TIETOSUOJA
Päivitetty viimeksi 6.6.2024
Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/99) 10§ mukainen rekisteriseloste
Rekisterin pitäjä
Kortepohjan asukkaat ry
c/o Pub Kierre
Auvilankuja 2
40740 Jyväskylä
kortepohja@kortepohja.info
Rekisteriasiat
Rekisteriä koskeviin kysymyksiin vastaa yhdistyksen puheenjohtaja Visa Uotila.
Yhteydenotot rekisteriasioissa sähköpostilla: visa@kortepohja.info
Rekisterin nimi
Kortepohjan asukkaat ry:n jäsenluettelo
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja rekisterin tietosisältö
Rekisteri toimii yhdistyslain velvoittamana jäsenluettelona Kortepohjan asukkaat ry:n jäsenistä. Lisäksi rekisteriin merkataan istuvan hallituksen jäsenet ja heidän sähköpostiosoitteensa.
Yhdistys kerää jäsenten nimet ja sähköpostiosoitteet sekä tiedot kotikunnasta, maksetuista jäsenmaksuista ja jäsenyyden lajista (varsinainen jäsen, kannatusjäsen tai ikijäsen). Jäsenen sähköpostiosoitetta voidaan käyttää jäsenviestintään ja kokouskutsuihin, mikäli siihen on suostumus.
Hallituksen sisäistä yhteydenpitoa varten istuva hallitus kerää keskuudestaan hallituksen jäsenten nimet ja sähköpostiosoitteet. Nämä tiedot kirjataan rekisteriin niille varattuun osioon.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenhakemuksessa ilmoitetut nimi, kotikunta ja sähköpostiosoite.
Yhdistyksen vuosikokouksen pöytäkirjaan kirjatut vuosikokouksen nimittämän hallituksen jäsenten nimet.
Hallituksen jäseniltä keskuudestaan keräämät sähköpostiosoitteet.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterin pitäjä ei luovuta tietoja yhdistyksen ulkopuolelle muuten kuin yhdistyksen kokouksen valitsemille toiminnantarkastajille yhdistyslain mukaista toiminnantarkastusta varten.
Toiminnantarkastusta varten tiedot anonymisoidaan. Toiminnantarkastajat eivät näe jäsenten yksilöiviä henkilötietoja, vaan ainoastaan tiedot jäsenyyden lajista, kotipaikasta ja jäsenmaksun tilanteesta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina.
Rekisteri on tallennettuna sähköisenä pilvipalveluun, ja tiedostoon pääsy on ainoastaan yhdistyksen istuvalla hallituksella ja mahdollisella hallituksen nimittämällä jäsenvastaavalla.
Rekisteristä voidaan tehdä fyysinen varmuuskopio esim. muistitikulle tai muulle tallenteelle. Fyysinen kopio on salattava. Kopiota ja salausavainta säilyttää yhdistyksen puheenjohtaja tai mahdollinen hallituksen nimittämä jäsenvastaava ja sen käyttöä koskevat samat periaatteet kuin sähköistä rekisteriä.
Kielto-oikeus
Jäsenellä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen jäsentiedottamisessa.
Tietojen korjaaminen ja poistaminen
Rekisterin pitäjä on jäsenen vaatimuksesta velvoitettu oikaisemaan puutteelliset tai virheelliset tiedot.
Rekisterin pitäjä on jäsenen vaatimuksesta velvoitettu poistamaan jäsenen tiedot rekisteristä, mikäli poistaminen ei haittaa yhdistyslain velvoittaman jäsenluettelon ylläpitoa tai jäsenmaksujen seuraamista.
Jäsenen tiedot poistetaan rekisteristä kokonaan, mikäli jäsen kirjallisella ilmoituksella eroaa yhdistyksestä, hallituksen päätöksellä erotetaan yhdistyksestä, tai jos muutoin todetaan, ettei tietojen säilyttämiselle ole perusteita.
Hallituksen jäsenten tiedot poistetaan rekisteristä, kun henkilö ei enää ole hallituksessa.